Entre a azáfama do dia a dia, nem sempre é fácil manter o foco no que realmente importa, mas, nas lojas digitais da Apple e Google é possível encontrar uma variedade de aplicações concebidas para o ajudar a organizar melhor o dia, a gerir projetos, a reduzir distrações e a poupar tempo em certas tarefas. 

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Na seleção de apps que reunimos pode encontrar oito propostas para trabalhar de maneira mais produtiva, manter a motivação e aproveitar o tempo de forma mais eficiente, todas com opções grátis.

Conheça as sugestões ao detalhe

ClickUp: Uma plataforma que promete substituir todas as ferramentas de produtividade

Disponível para web, iOS e Android, esta plataforma reúne um conjunto de ferramentas de gestão que integra projetos, comunicação e inteligência artificial num único espaço de trabalho.

Num cenário profissional fragmentado por dezenas de aplicações diferentes para comunicação, gestão de tarefas, documentação e planeamento, a ClickUp apresenta uma proposta ambiciosa: substituir todas essas ferramentas por uma única plataforma integrada. Disponível através de aplicações móveis nativas para iOS e Android, além da versão web completa, esta solução de produtividade tem conquistado mais de 10 milhões de utilizadores em todo o mundo.

A grande força do ClickUp reside precisamente na sua capacidade de centralizar fluxos de trabalho que tradicionalmente exigiriam múltiplas subscrições e constantes mudanças de contexto entre aplicações. Projetos, tarefas, documentos colaborativos, calendários, gráficos de Gantt, whiteboards digitais, chat de equipa e até automações coexistem num ecossistema único e perfeitamente interligado, com mais de 100 ferramentas ao dispor.

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Esta abordagem elimina não só custos dispersos por várias ferramentas, mas também a perda de produtividade associada à constante navegação entre diferentes plataformas, especialmente se usarem formatos proprietários que precisam de ser adaptados. Com o ClickUp, poderá organizar o trabalho em espaços, pastas, listas e tarefas, com uma flexibilidade que se adapta tanto a pequenas equipas como a grandes organizações com centenas de colaboradores.

Cada tarefa pode conter subtarefas, checklists, anexos, comentários associados, estimativas de tempo e campos personalizados ilimitados. As vistas múltiplas são outro fator diferenciador importante, que permitem visualizar o mesmo conjunto de trabalho como lista, quadro Kanban, linha temporal, calendário ou gráfico de Gantt, conforme a preferência de cada utilizador ou necessidade específica do projeto.

Segundo os criadores da plataforma, a ClickUp afirma-se como uma alternativa a outras plataformas de referência do mercado, como o Notion, Trello ou Asana. Poderá aceder à plataforma a partir do endereço clickup.com, ou através das aplicações móveis que podem ser descarregadas a partir da App Store ou da Google Play Store.

Wispr Flow usa IA para transformar voz em texto e já tem uma versão para Android

Lançada originalmente para macOS e Windows, a Wispr Flow usa IA para converter voz em texto e, depois de se estrear na App Store no ano passado, ganhou esta semana uma versão para Android.  

A app conta com suporte a mais de 100 línguas, incluindo português, e, de acordo com os criadores, quer fazer a diferença em relação a outras soluções semelhantes ao “refinar” automaticamente o discurso em tempo real, removendo expressões como “hum” ou “ah” e detetando correções feitas pelos utilizadores enquanto falam.

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A Wispr Flow também é capaz de aplicar pontuação e formatação ao texto automaticamente, criando parágrafos ou listas, podendo ser utilizada num vasto leque de aplicações no smartphone: do WhatsApp ao Instagram, passando pelo ChatGPT e Gmail.

Ao contrário do que sucede no iOS, em que o acesso à app é feito através do teclado, no Android, é possível aceder à app através de uma “bolha” flutuante no ecrã, mantendo-a pressionada para ditar ou tocando uma vez para começar a gravar e a transcrever. 

A Wispr Flow está disponível para Android em acesso antecipado e, por enquanto, é gratuita e ilimitada. Além da versão para o sistema operativo da Google, que pode ser descarregada através da Play Store, a versão para iOS está disponível a partir da App Store.

Focus Friend: E se um feijão o ajudasse a passar menos tempo “colado” ao smartphone?

A Focus Friend promete ajudá-lo a fazer uma gestão mais consciente do tempo que passa no smartphone e aposta numa mascote virtual, no formato de um feijão, para o manter motivado.

Sente que passa demasiado tempo no smartphone? Existem várias estratégias que o podem ajudar a reduzir o tempo que passa nas redes sociais e em outras plataformas online e até existem aplicações concebidas especificamente para gerir a sua relação com a tecnologia. Mas, se as apps com regras mais rígidas não estão a funcionar para si, porque não apostar numa abordagem mais “suave” e divertida? 

Criada pela Honey B Games em parceria com Hank Green, youtuber e conhecido criador de conteúdo, a Focus Friend funciona como uma espécie de gestor do tempo que passa nas apps que mais roubam a sua atenção, permitindo definir sessões de maior concentração noutras tarefas mais produtivas ou relaxantes.

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Com um aspecto acolhedor, a app aposta numa mascote virtual, no formato de um feijão, para o manter motivado. O pequeno feijão precisa de ajuda para se concentrar na sua tarefa preferida: nada mais, nada menos do que tricotar. Mas só o poderá fazer se não interromper a sua sessão de foco. 

Se conseguir cumprir a sessão de foco que definiu, resistindo à tentação de espreitar as apps que trazem distrações, a mascote virtual da Focus Bean consegue concentrar-se no seu hobby e recompensa-o com meias ou outras peças que tricotou. 

As peças que ganha equivalem a pontos que podem ser trocados por decorações para o quarto onde vive o feijão, que também pode ser personalizado a seu gosto.

A Focus Bean está disponível para Android, na Play Store, e para iOS, na App Store. A app pode ser descarregada e usada gratuitamente, mas há também um modo pago para quem quer ainda mais decorações e opções de personalização.

Quer criar novos hábitos? Tracktastic traz mais flexibilidade para transformar rotinas em progresso

Se está farto de aplicações de produtividade demasiado “rígidas” ou de desafios temporários que prometem mudanças rápidas, a Tracktastic é uma opção a considerar.

A Tracktastic destaca-se por oferecer uma abordagem mais flexível, que permite acompanhar qualquer hábito ou atividade, quer esteja a tentar praticar mais exercício físico, seguir uma alimentação saudável, manter a casa em ordem ou, então, dedicar-se a um projeto pessoal.

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De acordo com os criadores, a app foi feita para se adaptar ao perfil de cada pessoa. Para tal, é possível criar dashboards personalizados, com cores e ícones, para ajudar a compreender a evolução diária ou semanal.

É possível usá-la, por exemplo, como um sistema de definição de metas e acompanhamento de progresso, ou, então, como uma espécie de diário visual para ajudar a identificar determinados padrões ao longo do tempo.

A Tracktastic está disponível para Android, a partir da Play Store, e para iOS, através da App Store. Além de um modo gratuito, a app dispõe de planos Pro pagos, com preços que começam nos 1,29 euros, que dão acesso a todas as funcionalidades.

Agenda a "abarrotar"? Remindly ajuda a não esquecer o que realmente importa

Tem uma agenda sempre cheia de tarefas, mas a marcar simples lembretes no smartphone já não é suficiente para dar conta de tudo o que tem para fazer? A Remindly quer ajudá-lo a organizar o dia de maneira mais intuitiva.

A Remindly é uma app de produtividade aposta numa abordagem inteligente de gestão de tarefas, contando com funcionalidades como notificações que se adaptam ao seu estilo de vida, rotinas automáticas e opções para reagendar compromissos sem perdê-los de vista.

Com ela é possível organizar tudo por categoria, das tarefas atrasadas ou adiadas aos compromissos que tem no dia ou ao longo dos próximos. Para evitar demasiada confusão visual, a secção de notificações mostra apenas as tarefas mais urgentes.

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Para tornar as interações ainda mais rápidas, basta um toque para marcar uma tarefa concluída ou pressionar por mais tempo para a adiar. Através do sistema de snooze inteligente da app, todas as tarefas adiadas “saltam” para uma secção dedicada para que não se esqueça delas.

Se tem um conjunto de tarefas que costuma fazer de forma recorrente, com a Remindly não precisa de estar sempre a marcar lembretes: todos os hábitos diários avançam automaticamente. Além disso, as notificações inteligentes adaptam-se aos seus hábitos, aprendendo os seus padrões de conclusão de tarefas.

A Remindly está, para já, disponível apenas para iOS e pode ser descarregada gratuitamente a partir da App Store, contando com uma versão sem anúncios por 0,99 euros.

TimeTune organiza o dia em blocos de tempo para o ajudar a ser mais produtivo

Com a TimeTune pode organizar todas as tarefas que tem para fazer ao longo do dia em blocos específicos, com a possibilidade de criar lembretes personalizados e de aceder a estatísticas para ver claramente como está a fazer uso do seu tempo.

Quando estamos rodeados de distrações, dar atenção às coisas que realmente importam torna-se um autêntico desafio. A forma como organizamos o tempo faz toda a diferença e, se precisa de ajuda para equilibrar tudo o que tem para fazer com os momentos para o lazer e para estar com quem mais gosta, a TimeTune tem o que precisa. 

Esta app aposta numa técnica chamada “time blocking”, permitindo estruturar os diferentes momentos do dia em blocos de tempo para aumentar a produtividade e tornar a rotina mais eficiente. 

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Em vez das típicas listas de tarefas, a TimeTune dá-lhe a possibilidade de criar blocos para determinadas tarefas, rotinas ou eventos que não quer mesmo perder de vista na sua agenda. 

Os blocos podem incluir lembretes personalizados, com sons ou até mensagens de voz. A app inclui ainda uma secção dedicada a estatísticas para que possa ver claramente como está a fazer uso do seu tempo e identificar áreas que podem ser melhoradas. 

A TimeTune está disponível para Android e pode ser descarregada a partir da Play Store. Além de uma versão gratuita, a app dispõe de uma versão Premium, que dá acesso a mais funcionalidades, com preços que começam nos 2,99 euros por mês.

Sem motivação para alcançar os seus objetivos? BeeDone transforma a rotina de maneira divertida

A BeeDone é uma aplicação que permite organizar e gerir tarefas, mas também o ajuda a manter a motivação para alcançar os seus objetivos de uma forma divertida, transformando a rotina num jogo.

Por vezes, olhar para uma tarefa chata de uma perspetiva mais divertida pode ajudar a concluí-la mais rapidamente. O mesmo se aplica aos objetivos que tem planeados desde o início do ano ou aos hábitos que quer introduzir na sua rotina, mas que ainda não conseguiu arranjar motivação para implementar.

A BeeDone aposta na gamificação para o ajudar a alcançar as suas metas e para o manter motivado. Através desta aplicação é possível organizar e gerir tarefas, ganhando pontos de experiência por cada objetivo que cumprir, tal como se fosse um jogo.

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Depois de responder a um breve questionário acerca dos seus hábitos de produtividade, a app ajuda-o a decidir qual é o melhor rumo a seguir, com propostas de objetivos diários para que mantenha a consistência.

A BeeDone também conta com funcionalidades com IA para ajudar quem tem tendência a procrastinar ou dificuldade em decidir por onde começar. Há também uma espécie de treinador virtual com quem pode conversar para manter a motivação.

A app está disponível para Android, na Play Store, e para iOS, na App Store. Além da versão gratuita, a BeeDone tem um modo Pro pago que dá acesso a todas as funcionalidades  com modalidades que começam nos 9,99 euros por mês.

FlowNote: notas, listas de tarefas e projetos tudo junto numa só app

A FlowNote é uma app de produtividade centrada na organização, aconselhável para quem precisa de documentar ideias, transformar notas em listas de tarefas ou gerir projetos complexos.

Facilitar a criação e organização de conteúdo é o principal objetivo da FlowNote. A aplicação oferece várias ferramentas, tornando mais fácil encontrar e gerir ideias, notas e tarefas, como classificação por tags e uma função de pesquisa,

Com a FlowNote é possível criar um número ilimitado de páginas que podem ser incorporadas umas nas outras, permitindo uma estrutura hierárquica que levará a uma visualização clara, estruturada e mais intuitiva todas as tarefas.

Para facilitar a colaboração, também oferece a funcionalidade de partilhar páginas com outras pessoas, tornando o trabalho em equipa mais eficiente.

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No futuro, o criador da aplicação pretende alargar a plataforma com uma comunidade de modelos partilháveis e um copiloto de IA, para auxiliar nas tarefas.

A FlowNote é gratuita com compras dentro da aplicação. Está disponível para telefones e tablets iOS.

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