O Google Docs tem vindo a ganhar espaço no universo de alternativas ao bem-conhecido processador de texto da suite de produtividade da Microsoft. Entre as vantagens apontadas pelos utilizadores está o facto de ser gratuito e acessível, de poder ser utilizado tanto no computador, smartphone ou tablet e de gravar automaticamente os documentos criados na Cloud.

Porém, se já usou o Google Docs num local onde a ligação à Internet não era propriamente estável, sabe o quão complicado é tentar continuar a fazer edições aos documentos abertos sem perder todos os dados que inseriu.

A situação torna-se ainda mais complicada quando se está a trabalhar num documento importante onde não se pode dar ao “luxo” de perder informação. Mas, para evitar frustrações desnecessárias, é possível ativar o modo de edição offline do Google Docs, assim como do Sheets e Slides.

Atenção: no que toca à utilização da aplicação no browser, a funcionalidade é apenas compatível com o Google Chrome. Já no que respeita às versões do Google Docs para Android e iOS, poderá ativar e usá-la sem impedimentos.

Clique nas imagens para saber como ativar o modo de edição offline do Google Docs

Siga estes passos:

1 – Se pretende usar o Google Docs no seu computador, abra o Google Chrome. Depois de aceder à sua conta Google, vá à Drive e clique no ícone com a roda dentada para abrir o menu de definições.

2 – Selecione a caixa da secção “Offline” para ativar a funcionalidade. Note que a Google recomenda que não a use em computadores públicos ou partilhados. Quando terminar clique em “Concluído”.

3 – Depois de fazer “refresh” à página poderá selecionar os documentos que pretende que estejam acessíveis offline. Clique no ficheiro em questão com o lado direito do rato e ative a opção “Disponível offline”.

4 – Caso pretenda usar o Google Docs no seu smartphone ou tablet Android, vá à aplicação da Drive e, quando encontrar o ficheiro que quer que esteja disponível offline, clique no ícone com três pontos verticais.

5 – Selecione a opção “Disponibilizar offline”.

6 - Agora já poderá aceder aos seus ficheiros e editá-los quando não tiver ligação à Internet.

O How To TeK é uma rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.