Sugestão TeK: Está a preparar a chegada do novo ano? Não se esqueça de organizar a sua vida digital

Ninguém gosta de começar o ano novo com a casa desarrumada e, se está pôr as limpezas em dia para preparar a chegada de 2023, porque não estendê-las à vida digital? Os seus equipamentos e contas online vão agradecer e estará pronto para receber o próximo ano de uma forma muito mais organizada.

Para o ajudar no processo, o SAPO TEK reuniu um conjunto de dicas úteis, centradas em torno de quatro áreas principais a organizar: computador, smartphone, email e contas online.

• Traga mais ordem ao computador

Há quanto tempo não organiza o seu computador? Entre a azáfama dos dias de trabalho e dos momentos de entretenimento o número de ficheiros, documentos e aplicações instaladas e que já não precisa vai aumentando, o que pode ter um impacto negativo no desempenho do equipamento.

Limpar o PC não tem de ser uma dor de cabeça, mas requer método, tal como detalhamos neste How to TeK, e alguma motivação, sobretudo se não costuma ser muito organizado no dia-a-dia e tem agora uma “montanha” de lixo digital pela frente. Na galeria que se segue pode ver algumas medidas que deve seguir.

Clique nas imagens para ver como organizar o computador

Mas o que fazer a todos aqueles ficheiros e documentos que são importantes, mas que estão a ocupar muito espaço no computador? Fazer backups é fundamental, sejam eles físicos ou na Cloud.

Sugestão TeK: Os backups são essenciais para a segurança da vida digital. Sabe como proteger os seus dados?

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Além disso, os backups podem ajudá-lo a recuperar mais facilmente de um incidente, como problemas graves no hardware do computador ou um ciberataque.

Recomendamos a utilização do método 3-2-1 para assegurar que tem sempre forma de recuperar toda a informação. Através dele deverá fazer três cópias dos dados, usando dois sistemas diferentes para backups, com um deles a estar completamente offline.

• Não se esqueça das limpezas no smartphone

O seu smartphone está a “queixar-se” de falta de espaço? Está na hora de fazer limpezas. Se tem um smartphone, ou até um tablet, Android, a app Files Go da Google vai ajudá-lo a gerir o espaço disponível de forma mais eficiente.

Veja como usar a app Files Go 

É também importante que arrume as aplicações que tem instaladas no equipamento, livrando-se daquelas que não usa há imenso tempo ou que já não são assim tão úteis quanto pareciam. Neste How to TeK pode encontrar dicas adicionais de organização para que não lhe falte espaço.

Clique nas imagens para ver como desinstalar apps num smartphone Android

Por outro lado, se tem um iPhone e notou que o equipamento está mais lento ou que o desempenho já não é o que era, um excesso de arquivos temporários das aplicações pode ser o “culpado”.

Limpar a cache pode ajudá-lo a tornar o seu iPhone mais rápido, dar um “boost” ao seu desempenho e até evitar “crashes” e, neste How to TeK, explicamos como o pode fazer.

Clique nas imagens para ver como limpar a cache das aplicações no iOS

• Como manter a caixa de correio eletrónico organizada?

Longe vão os dias em que organizar a caixa de correio eletrónico era um processo complicado e, hoje, a maioria dos serviços de email dispõem de funcionalidades que permitem agilizar o processo.

A Google, por exemplo, oferece aos utilizadores 15 GB de espaço na Cloud. No entanto, tendo em conta que o armazenamento é partilhado entre outros serviços além do Gmail, é necessário manter-se atento aos emails que ocupam muito espaço, sobretudo aqueles que incluem documentos, vídeos ou imagens mais “pesadas” em anexo, e eliminar os que já não fazem falta.

Clique nas imagens para ver como limpar a caixa de correio do Gmail 

Se prefere o Outlook, também não deverá descurar a limpeza e organização da sua caixa de correio eletrónico. O serviço de email da Microsoft dá-lhe a possibilidade de criar pastas para arrumar os emails que ache importantes e sempre acessíveis e até pode criar regras para que todo o correio seja automaticamente arrumado nas respetivas pastas.

Clique nas imagens para ver como criar pastas e organizar emails no Outlook 

Ainda a propósito de serviços da Google e Microsoft, aproveite para dar uma organização aos ficheiros que tem no Google Drive e OneDrive para garantir que tem espaço para todos os conteúdos que são importantes.

Clique na galeria para saber como gerir o espaço disponível no Google Drive e OneDrive

• As contas online também precisam de limpezas

Uma vez que a maioria dos serviços e plataformas online requerem registo, quanto mais navega pela Internet, mais contas vai acumulando. Com o passar do tempo, existem contas que, embora já não estejam em uso, contém dados pessoais e podem estar sujeitas a ameaças online.

How to TEK: Encontre e apague contas de serviços e aplicações que já não utiliza

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 A situação torna-se ainda mais complicada quando essas contas estão ligadas ao email que usa frequentemente ou a contas ativas em redes sociais. É por esse motivo que deve fazer uma revisão das contas online que tem, eliminando as que já não usa para evitar potenciais desastres e, para mais detalhes, pode consultar este How to TeK.