Para muitos utilizadores, o Word da Microsoft é uma parte essencial do seu dia-dia e no How to TeK até já lhe demos a conhecer algumas dicas úteis que prometem ajudá-lo a aumentar a sua produtividade e a evitar possíveis frustrações.

O processador de texto já inclui uma grande variedade de atalhos de teclado que permitem agilizar certas funções, escusando o uso do rato, sobretudo em tarefas mais repetitivas. Mas sabia que pode personalizá-los para se adaptarem melhor às suas necessidades?

Por exemplo, certas combinações de teclas associadas a funcionalidades que não usa podem ser facilmente configuradas para terem uma maior utilidade. Por outro lado, se uma função que usa frequentemente tem um atalho de teclado mais complicado de se lembrar é possível trocá-lo por um mais simples.

Note que, tal como explica a Microsoft, ao reatribuir uma determinada combinação de teclas já não poderá utilizá-la para o seu propósito original. Assim é recomendado dar uma vista de olhos à lista de atalhos já incluídos no Word antes de se dedicar à personalização.

Clique nas imagens para saber como criar atalhos de teclado personalizados no Microsoft Word  

Siga estes passos:

1- Vá a “Ficheiro” e clique em “Opções” no fundo do menu à esquerda.

2 – Clique na opção “Personalizar friso”. Em “Atalhos de teclado” clique no botão “Personalizar”.

3 – Comece por selecionar uma das categorias na caixa à esquerda. De seguida escolha na caixa à direita um comando específico. Se o comando em questão já tiver um atalho associado este surgirá na caixa “Teclas atuais”.

4 – Para criar um atalho personalizado, insira a combinação de teclas desejada na caixa e clique em “Atribuir”.

5 – Quando terminar, clique no botão “Fechar”.

6 – Para remover um atalho de teclado personalizado, selecione-o na caixa “Teclas atuais” e clique em “Remover”. Se quer repor as funcionalidades originais associadas a uma ou mais combinações de teclas que tinha alterado anteriormente, clique em “Repor todas”.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.