Por muitas soluções e formatos atuais para o armazenamento de dados, apenas metemos as mãos na cabeça quando perdemos algum ficheiro importante, seja por um disco que avariou, ou um DVD com fotos antigas que já não corre no leitor, e claro possíveis ataques maliciosos. Fazer um backup dos dados é imperativo, para ter formas de aceder aos conteúdos guardados e é sempre uma ação proactiva de prevenção, que é necessário ter cada vez mais em conta.

E hoje assinala-se exatamente o Dia Mundial do Backup, que serve essencialmente para alertar a importância de fazer uma cópia de segurança dos dados. Atualmente, com o perigo de ciberataques, do malware e ramsoware, que podem colocar em risco as empresas, os sistemas de redundância e mitigação são parte essencial na continuidade de negócio em situações de crise. Sobretudo numa atualidade em que o trabalho híbrido ou remoto são cada vez mais comuns, e com isso, os dados dos computadores em casa estão mais expostos ao perigo e de serem perdidos.

Existem formas diferentes de backups, mas não deve depender apenas de um formato. O ideal é manter discos físicos com dados importantes, mas complementar com cópias de segurança alojados na cloud. Dessa forma, pode sempre recuperar os conteúdos, estando online ou offline. O chamado método 3-2-1 é fazer três cópias dos dados, usando dois sistemas diferentes para backups, com um deles a estar completamente offline.

Não deverá esquecer que, mais importante que um backup é que este esteja devidamente protegido. Assim, no caso de aceder a um serviço em cloud deve ter sempre ativo a autenticação de dois fatores, sempre que este estiver disponível. E no caso de guardar os dados em formatos físicos, nunca se esqueça de os colocar em locais seguros, fora do alcance de outras pessoas e em condições que evitem a degradação dos mesmos.

No caso da cloud, existem diversos serviços que pode utilizar para guardar os seus ficheiros e dados, que podem ser uma alternativa de backup, com a vantagem de estarem disponíveis em qualquer local. O mais popular será certamente o Google Drive, por estar associado à sua conta Google, partilhada com o Gmail, oferecendo 15 GB de armazenamento. Mas também existem outras alternativas, como o OneDrive da Microsoft, o Dropbox, o iCloud e outros.

Veja na galeria os diferentes serviços de cloud para fazer backups:

Mas não é apenas no computador que deve ter a preocupação de fazer o backup dos dados. Nos smartphones e tablets terá de manter a segurança dos mesmos, sobretudo quando se fala de fotografias e vídeos, pois ninguém quer perder os conteúdos que captou nas últimas férias ou do recém-nascido que se juntou à família.

O SAPO TEK já partilhou guias de como fazer backups em smartphones, seja para salvaguardar os dados em equipamentos Android, mas também para quem utiliza um iPhone da Apple, suportado pelo iCloud, mas também no próprio equipamento, recorrendo ao computador.

Deve ter em conta que existem diferentes formatos de backup, cada um para determinadas situações que deve ter em conta, mediante as suas necessidades. O primeiro é o backup completo, que assegura que todos os ficheiros do equipamento, como o computador, sem salvaguardados. Neste caso deve configurar um sistema que faça o backup automatizado, em datas programadas. Por norma, só tem de fazer o backup completo uma vez e depois ir atualizando nas seguintes.

O chamado backup gradual garante que apenas os ficheiros e pastas modificadas ou criados de raiz sejam salvaguardados. Trata-se de um formato mais rápido, uma vez que mantém em segurança os dados anteriores, focando-se nos recentes. Para os utilizadores que todos os dias geram dados e precisam garantir que os mesmos não se perdem, pode configurar os sistemas de backup diário. Terá de definir a hora para que diariamente o sistema atualize os seus dados de backup.

Existem diferentes soluções para realizar os backups automatizados, que além de criarem os backups, também ajudam a sincronizar esses dados entre diferentes equipamentos e a cloud. Dentro destas ferramentas automatizadas pode procurar sistemas como a Acronis, Paragon ou a Uranium, para referir alguns.

Soluções de NAS para uso doméstico podem ser opção

Se pretende ir um pouco mais longe na criação de backups em casa, pode adotar um sistema NAS. Tratam-se de sistemas de armazenamento físico, como discos rígidos ou SSDs instalados em caixas autónomas e com ligação à rede doméstica, por exemplo. Além do típico backup, estes sistemas podem funcionar como servidores de ficheiros ou de alojamento de páginas, tornar-se em centros multimédia ou mesmo máquinas virtuais.

Mas como o foco é o backup, existem diferentes soluções que pode considerar, mediante as suas especificações e preços. Há que ter em consideração o número de discos que suporta (e quais os formatos e marcas que suporta), importante sobretudo se pretende criar sistemas de redundância. Deve também considerar o tipo de portas e conetividade, se este tem uma ligação ethernet gigabit ou mesmo USB. E no caso de pretender armazenar os vídeos que capta e torná-lo um centro multimédia, deve certificar-se se tem saídas HDMI.

O preço é outro aspeto que tem de considerar se pensa por uma solução NAS. Há sistemas simples e individuais que podem custar perto de 100 euros, mas outros mais complexos que podem chegar às centenas ou milhares de euros. Tudo depende do que pretende fazer. Existem algumas marcas que se especializaram a vender soluções de NAS, como a Qnap, Synology ou Western Digital. De ter em conta que normalmente as NAS são vendidas sem unidades de armazenamentos interno, por isso terá de considerar o investimento adicional num SSD, por exemplo.

Conheça algumas propostas de sistemas NAS:

1 - NAS Synology DiskStation DS120j – 109,90 euros – PC Diga

Esta pode ser uma primeira proposta NAS para quem começa a dar os primeiros passos na criação de backup em casa. Promete ser fácil de usar, tendo espaço para uma unidade de armazenamento, compatível com HDD ou SSD SATA3 de 3,5 ou 2,5 polegadas. Tem uma saída LAN gigabit, duas portas USB 2.0 e ainda 512 MB de memória DDR3.

2 - Western Digital My Cloud Home 4TB NAS Server – 224,99 euros – FNAC

Esta é uma solução de secretária para armazenar e organizar todos os ficheiros, garantindo obviamente o acesso a partir de qualquer local via internet. Pode transferir automaticamente dos vídeos e fotografias do smartphone captadas durante as férias para casa e programar backups automáticos. Este inclui um disco HDD de 4 TB e duas entradas USB 3.0.

3 - NAS QNAP TR-004 4 Baías – 229,90 euros – PC Diga

Esta solução suporta quatro unidades SATA de 3,5 polegadas, sendo possível fazer diferentes configurações RAID e ainda tem conetividade via USB 3.0. É recomendada para portáteis que já não têm capacidade de aumentar o espaço de armazenamento interno. É uma solução um pouco mais avançada, caso necessite de criar sistemas de redundância de backup.

4 - NAS QNAP TS-253D-4G 2 Baías – 479,90 euros – PC Diga

Com um design apelativo e compacto, este sistema NAS apresenta duas baias para discos SATA de 2,5 e 3,5 polegadas, assim como SSD SATA de 2,5 polegadas. Tem um processador Intel Celeron e gráfico integrada, permitindo transmitir conteúdos de vídeo até 4K a 60 Hz, através da sua saída HDMI 2.0.