A recente atualização da plataforma de produtividade da Google recebe uma preciosa ajuda com a integração do Gemini no Docs, Sheets, Slides e Drive. O objetivo da Google passa por eliminar o síndrome da "folha em branco", permitindo que os utilizadores se foquem na estratégia e na visão criativa, deixando a execução técnica e a organização de dados para o Gemini.

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No centro da transformação está o Google Docs, que agora oferece uma experiência de escrita personalizada mais avançada. Através da nova funcionalidade de correspondência de estilo, o Gemini consegue analisar documentos anteriores do utilizador para replicar o seu tom de voz e estrutura narrativa.

Isto significa que, ao pedir a redação de uma proposta ou de uma newsletter, a IA não entrega um texto genérico, mas sim um rascunho que parece ter sido escrito pelo próprio utilizador, integrando informações contextuais provenientes de e-mails, atas de reuniões guardadas no Drive e dados pesquisados na internet.

A capacidade de "corresponder ao formato do documento" permite ainda que a IA crie automaticamente modelos complexos, como itinerários de viagem ou relatórios financeiros, cruzando dados de reservas de voos e hotéis presentes na caixa de entrada do Gmail. A gestão de dados no Google Sheets também sofreu uma evolução significativa, com a ferramenta de preenchimento inteligente a permitir que o sistema organize projetos inteiros a partir de um comando simples em linguagem natural.

Por exemplo, ao planear uma mudança de residência ou o lançamento de um produto, o utilizador pode solicitar a criação de uma lista de contactos, tabelas de custos e cronogramas de tarefas. O Gemini é capaz de pesquisar em tempo real por prestadores de serviços, comparar orçamentos e preencher automaticamente as células da folha de cálculo com informações atualizadas. No plano visual e multimédia, o Google Slides e o novo Google Vids completam o cenário de produtividade total.

Gemini no Docs
Gemini no Docs

O Slides atua agora como um colaborador de design que gera diagramas editáveis e esquemas visuais que respeitam a identidade estética de apresentações anteriores. Em breve, a Google planeia lançar a capacidade de gerar apresentações completas a partir de uma única prompt, integrando narrativas coerentes e elementos gráficos originais. Para o setor empresarial, o Google Vids surge como a resposta à crescente necessidade de conteúdo vídeo, permitindo que qualquer colaborador crie peças audiovisuais com guiões gerados por IA, vozes sintéticas de alta qualidade e edição automatizada.

Gemini no Drive
Gemini no Drive

Por fim, no Google Drive, a funcionalidade "Ask Gemini" deixa o utilizador fazer perguntas complexas sobre o seu próprio arquivo digital. Em vez de abrir dezenas de documentos para encontrar uma cláusula contratual ou comparar propostas de fornecedores, a IA faz essa leitura transversal por nós, apresentando resumos com citações diretas e fontes verificáveis.

Em termos de privacidade e segurança dos dados, a Google assegura que todas as informações pessoais e corporativas presentes nos ficheiros alojados no Drive são utilizadas somente para o contexto do pedido do utilizador.

Todas estas ferramentas estão disponíveis, a partir de hoje, em formato Beta para os subscritores dos planos Ultra e Pro, estando por agora apenas disponíveis em inglês, e a função de pesquisa no Google Drive apenas para os Estados Unidos.

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