Manter os dados guardados em segurança é algo que qualquer profissional de TI procura educar qualquer utilizador. Mesmo quando esses dados parecem estar guardados em locais ou serviços considerados seguros, nenhum oferece garantia a 100% de que um hacker não possa entrar na sua conta e “fazer estragos”. Meter as mãos à cabeça depois do sucedido não é a melhor solução, mas o alivio pode chegar rapidamente se manter uma cópia de segurança dos seus dados, neste caso, da sua conta Google.

Existem outros motivos para fazer esse backup de dados, como deixar de usar determinada conta de email, ou se esse endereço estiver associado a uma empresa ou atividade que já não esteja envolvido. Há ficheiros, contactos e mensagens que se calhar pretende guardar. Pode simplesmente querer manter uma cópia de segurança ou utilizá-lo num serviço que não pertença à Google.

A Google oferece assim a funcionalidade Takeout, uma ferramenta que pode tornar-se muito eficaz na proteção dos seus dados dos seus serviços, tais como o Gmail, Drive, e outros. O melhor é que se tiver diferentes contas pode determinar independentemente o seu backup, e ainda definir periodicidades para o fazer. Ou seja, automatizar esse processo para executar no período definido.

De notar que os backups de uma conta de Gmail associada a uma empresa poderá haver definições que impeçam de o fazer. Nesse caso deverá pedir autorização ou verificar se esse backup se enquadra na política legal da empresa.

Saiba como fazer o backup dos seus dados no Takeout:

1 – Entrar no website TakeOut (https://takeout.google.com) e autenticar-se. Caso mantenha a sessão aberta no browser terá acesso direto à ferramenta.

2 – Vai aparecer uma lista com todos os serviços que pode fazer backup, tais como o Gmail, Drive, Calendar, Google Home, Contactos, Fotos, Notícias, YouTube, Pagamentos, Google Play, entre vários outros. Deverá selecionar os serviços com os dados que quer incluir no backup, assinalando à direita as respetivas caixinhas.

3 – Repare que cada serviço tem associado vários formatos de exportação.

4 – Ao clicar no botão de formato vai aparecer uma caixa com todos os formatos suportados, mediante a base de dados que pretende guardar, ou aquele que seja compatível de utilizar numa aplicação ou serviço externo a Google. Pode optar entre uma exportação em HTML ou JSON, entre outras.

5 – Depois de selecionar todos os serviços e respetivos formatos, clique no botão “Passo Seguinte”.

6 – Escolha para onde quer que o ficheiro seja armazenado, desde um link para transferência para o endereço de email, adicionar diretamente ao serviço Drive, Dropbox ou OneDrive, por exemplo.

7 – Defina a frequência com que deseja fazer o backup dos dados, seja apenas uma vez ou a cada dois meses durante um ano, num total de seis exportações.

8 – Por fim, escolha o tipo de ficheiro de compressão, tal como .zip ou .tgz. Pode ainda definir o tamanho máximo de um ficheiro, como por exemplo 2, 4 ou até 50 GB, e as exportações com tamanho superior ao definido serão divididas em vários ficheiros. Depois de tudo selecionado, carregue no botão “Criar Exportação”. Vai poder acompanhar o progresso da exportação até à conclusão.

9 – No caso do backup do Gmail, poderá aceder a uma opção adicional, neste caso pode optar por manter todas as mensagens do correio ou definir quais as áreas que necessita de backup, tal como a entrada, o enviado, conversas, etc.

O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.